Definiamo i parametri del sistema gestionale

Per poter funzionare correttamente il gestionale, dovremo, iin fase di inizializzazione, definire alcuni parametri ed automatismi di funzionamento:

• il tempo permesso in anticipo, durante l'accesso alla struttura
• il tempo permesso di anticipo in fase di prenotazione
• la definizione automatica della scadenza degli abbonamenti, iscrizioni, assicurazioni
• la esenzione del certificato medico per i minori di anni 6
• il costo medio della enegia elettrica a kWh, del consumo di un soffione e del costo di un metro cubo di acqua calda

E' possibile definire il tempo di anticipo e in ritardo, in minuti, che il singolo utente potrà avere per l'accesso in struttura. 

In definitiva, sopratutto per i corsi del tipo a lezione, è necessario stabilire quanto tempo prima, dell'orario stabilito, l'utente potrà entrare in struttura, al fine di permettergli il cambio di vestiario nello spogliatoio.

E' possibile definire l'intervallo di tempo di anticipo, in ore, che l'utente ha a disposizione per poter effettuare la prenotazione, per l'accesso in struttura, per le attività con prenotazione. La prenotazione avverrà mediante accesso con credenziali, mediante web.

Mediante questa sezione è possibile definire come il gestionale, in modo automatico, proporrà la scadenza dell'abbonamento, dell'iscrizione o della assicurazione, in fase di inserimento.

In particolare potremo definire per gli abbonamenti:

• la tipologia di scadenza: "mese solare" o "fine mese" .Nel caso di "mese solare" la scadenza sarà calcolata allo scadere di uno o più mesi solari (a seconda della tariffa scelta). Nel caso di "fine mese" la scadenza sarà automaticamente fissata alla fine del mese.

Per le iscrizioni e le assicurazioni potremo definire:

• la tipologia di scadenza "Anno solare" o "Data fissata". Nel caso di "Anno solare" la scadenza sarà automaticamente definita sommando un anno solare alla data di inizio iscrizione o assicurazione. Nel caso di "Data fissata" la scadenza sarà definita come nel campo a seguire "Data fine"
• la "data di fine iscrizione" o la "data di fine assicurazione"

Fino a sei anni il certificato medico non è obbligatorio. Però il gestore della struttura può scegliere se esentare o meno tali soggetti.

Nel caso si scelga di esentare dalla presentazione del certificato medico, tutti gli utenti, definiti nella sezione "frequentanti" della anagrafica, non subiranno il controllo della validità del certificato medico, in fase di accesso.

In questa sezione possiamo definire i costi medi di energia che la struttura sostiene, per erogare i servizi doccia e phon negli spogliatoi. 

In questo modo i moduli doccia e phon, se connessi alla WiFi della struttura, potranno comunicare gli utilizzi da parte della clientela e permettere al gestionale di definirne i ricavi. Il gestionale potrà così definire, attraverso l'analisi dei costi e dei ricavi, la correttezza della tariffa stabilita per ogni singolo servizio a pagamento e valutarne gli eventuali guadagni o perdite.

Si dovranno definire:

• il consumo in lt/min dei soffioni
• la potenza media resa disponibile ad ogni presa/phon
• il costo di un kWh di energia
• il costo di un metro cubo di acqua calda